شراكة استراتيجية مع الموردين لدعم العمل الإنساني
تحرص المنظمة الدولية لحقوق الإنسان وشؤون اللاجئين على بناء شراكات مستدامة مع شبكة متنامية من الموردين المعتمدين، بهدف توفير سلع وخدمات عالية الجودة وبأسعار تنافسية، وتعزيز سلاسل توريد فعّالة تُعدّ ركيزة أساسية لدعم رسالتنا الإنسانية وضمان إيصال المساعدات الحيوية إلى أكثر المجتمعات احتياجًا حول العالم، وفق أعلى معايير الشفافية والنزاهة
كيفية العمل كموردين مع المنظمة
يتعين على الموردين الراغبين في التعامل التجاري مع المنظمة الدولية لحقوق الإنسان وشؤون اللاجئين في منطقة أو بلد معين رداً على عطاءات محلية أو إقليمية، طلب التسجيل مباشرةً لدى المكتب المحلي أو الإقليمي للمنظمة. كما يمكن للموردين الاتصال بقسم المشتريات في المقر الرئيسي، والذي يمثل الجزء الأكبر من المشتريات حول العالم. يُطلب من الموردين المحتملين للمنظمة إنشاء ملف تعريفي بشكل كامل عبر بوابة الموردين التابعة للمنظمة وإرفاق نسخة من شهادة التسجيل أو كشف حساب مصرفي أو خطاب تأكيد من البنك يثبت ملكية الحساب المصرفي المعلن عنه (بما في ذلك رقم الحساب ورقم IBAN ورمز SWIFT).

إجراءات تسجيل الموردين
تم تصميم عملية التسجيل والاعتماد لتكون شفافة وسريعة، لضمان جاهزية الموردين للمشاركة في المناقصات فور طرحها.
التسجيل المبدئي
تقديم نموذج "تسجيل موردين" عبر الموقع الإلكتروني مع إرفاق الوثائق القانونية الأساسية مثل السجل التجاري والهوية.
الفحص والتدقيق (Due Diligence)
يقوم فريق الامتثال بمراجعة الخلفية القانونية للشركة، والتحقق من القوائم السوداء الدولية، والتأكد من عدم وجود تضارب مصالح.
التقييم الفني والمالي
قد نطلب زيارة ميدانية لمقرات الشركة أو عينات من المنتجات للتأكد من القدرة التشغيلية والمالية قبل الاعتماد النهائي.
الاعتماد والإدراج في القائمة
يتم إدراج الشركة في قاعدة بيانات الموردين المعتمدين، وتلقي دعوات للمشاركة في المناقصات المغلقة والمحدودة.
الاحكام والشروط العامة
بصفتكم أحد موردي المنظمة الدولية لحقوق الإنسان وشؤون اللاجئين، يتعين عليكم قبول الشروط والأحكام العامة الخاصة بنا. ولا تدخل أوامر الشراء والعقود حيز التنفيذ إلا بعد قبول هذه الشروط والأحكام كتابةً.
يرجى ملاحظة أن وثائق الشراء لدينا تتضمن الحد الأدنى من الشروط والأحكام المطلوبة التي تنطبق على جميع عمليات الشراء. ومع ذلك، في حال وجود متطلبات خاصة، قد نضيف شروطًا إضافية إلى الشروط والأحكام القياسية.
يمكنكم تنزيل الشروط والأحكام العامة الخاصة بنا من هنا:
الشروط والأحكام العامة للمنظمة الدولية لحقوق الإنسان وشؤون اللاجئين بشأن شراء البضائع
الوثائق والمتطلبات اللازمة للتسجيل
لضمان سير عملية التدقيق والموافقة بسرعة، يرجى تجهيز النسخ الإلكترونية (PDF/JPG) من المستندات التالية قبل البدء بملء نموذج التسجيل.
المستندات القانونية
- صورة عن السجل التجاري ساري المفعول
- صورة جواز السفر للمدير المفوض
- صورة الهوية الوطنية
- صورة شخصية حديثة
- شهادة براءة ذمة (غير محكوم)
المستندات الفنية
- الملف التعريفي للشركة (Profile)
- قائمة المنتجات والخدمات
- كشف حساب بنكي (6 أشهر)
- نماذج عقود سابقة
- شهادات العلامات التجارية
الرسوم المالية
بوابة التسجيل الألكتروني
يرجى ملء النموذج بدقة. الحقول المميزة بعلامة (*) إلزامية.
المستندات المطلوبة:
- السجل التجاري
- هوية المالك/المدير
- بروفايل الشركة
- كشف حساب بنكي (6 أشهر)
الأسئلة الشائعة
الطلبات الناجحة
سيتم إعلام جميع الموردين كتابيًا في حال نجاح طلبهم. عند قبول الطلب، تتم إضافة الشركة إلى قاعدة بيانات الموردين للسلع و/أو الخدمات المسجّلة. لكن يرجى ملاحظة أن التسجيل لا يضمن الحصول على عقود مستقبلية من المنظمة الدولية لحقوق الإنسان وشؤون اللاجئين.
الطلبات غير الناجحة
في حال عدم قبول الطلب، يتلقى المورد رسالة بريد إلكتروني تتضمن شرحًا مختصرًا لأسباب الرفض. وتشمل الأسباب الشائعة لرفض الطلبات ما يلي:
عدم ملاءمة السلعة أو الخدمة المقدمة.
عدم إثبات الاستقرار المالي.
خبرة أو قدرة تجارية غير كافية في مجال التوريد.
عدم إثبات الكفاءة التقنية أو غياب شهادة مهنية.
نقص في المعلومات المقدمة عند الطلب
تتحمل المنظمة الدولية لحقوق الإنسان وشؤون اللاجئين مسؤولية تجاه عملائها، والجهات المانحة، والأهم من ذلك، الأشخاص الذين تدعمهم، لضمان تقديم سلع وخدمات بأعلى مستوى من الجودة بشكل دائم.
نحافظ على هذه المعايير العالية من خلال التقييم المستمر لأداء الموردين المسجّلين لدينا، مع مراعاة العوامل التالية:
جودة البضائع و/أو الخدمات المقدمة.
الامتثال للشروط والأحكام التعاقدية.
القدرة على الالتزام بمواعيد التسليم.
الكفاءة في الاستجابة لطلبات المعلومات.
الالتزام بأحكام الضمان.
السرعة والتعاون في حل المشكلات وتسوية المطالبات.
قد تتم إزالة مورد من قاعدة بيانات المنظمة الدولية لحقوق الإنسان وشؤون اللاجئين للأسباب التالية:
ضعف الأداء وعدم الامتثال للشروط التعاقدية.
تقديم معلومات غير صحيحة.
الإفلاس أو صدور قرار بعدم الأهلية القانونية.
تحديد لاحقًا بأن السلع أو الخدمات المقدمة لم تعد مطلوبة من قبل المنظمة.
صدور إدانة جنائية أو حكم مدني ضد المورد يشير إلى عدم النزاهة في العمل.
رفع دعوى رسمية أو قضائية ضد المنظمة.
يمكن للموردين الذين تمت إزالتهم إعادة تقديم طلب للتسجيل في حال تمكنهم من إثبات معالجة سبب الإزالة